展台搭建




展台搭建及布展/撤展



(一)标准展位布展



1.标准展位搭建由主办方负责。若标准展位参展商楣板内容与《展商申请表》不同 或需改建展位,请于 2017 年 8 月 31 日前填报表格 2《楣板/标准展台改建申请表》,逾 期申报变更产生的费用由参展商承担。

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2.标准展位规格(长 x 宽 x 高): 3m x 3m x 2.5m/ 楣板(长x宽): 220mm x 2930mm。


3.配置标准 :三面围板、一桌 二椅、二只射灯、公司名称楣板、 220V 电源插座(5A)一个。


4.设备用电请填报表格 8。 (右图为标准展位示意图)



(二)特装展位报馆/施工/布展


1.审图


为便于布展,特装搭建施工企业的资格审查、特装展位施工图纸(含尺寸、效果图、 平面图、立面图、桁架、木质、涂料等材料说明)、配电系统图(包含所用电器、数量、 规格、配电箱、线材等)审核需 前报送:


(1) 报送时间:2017年8月20日前。


(2)报送内容(电子版):1表格 3《特装展台搭建委托书》,2表格 6《特装展台施 工申请表》及要求内容(含搭建商资质、审核合格的设计图等),3表格 7《施工管理项 目申请表》,4表格 8《用电及网络申请》,5表格 9《施工消防安全责任书》,6表格 10《违规施工处罚规定》,7表格 11《特装展台施工人员登记表》,8表格 12《展台施 工押金退还确认单》等至大会主场服务商(邮箱 zhangliwen@cnaico.com.cn)审核。


(3)审核:主场服务商在受理申报后 5 个工作日内告知审核结果。不合格的要求原报 送单位在 5 日内整改并重新报审。逾期未能通过审批的,不得进场施工。


2.收费


审核通过后,主场服务商将《报馆缴费单》发送至报送单位,报送单位按《报馆 缴费单》所列内容于 2017 年 8 月 31 日前付款,如未按规定时间交款,现场办理需在原 收费标准基础上加收 50%费用。


3.报馆


(1)报馆时间地点:特装展位搭建商于 2017 年 9 月 11-13 日展馆一层报馆。


(2)资料要求:全部文件为纸质 A4 规格,原件或复印件加盖公章,一式两份。内容 同审图报送资料,即表格 3、表格 6、表格 7、表格 8、表格 9、表格 10、表格 11、表 格 12、资质证明等。


(3)搭建商报馆资料齐全、符合要求,主场服务商发放施工证等。 4.布展要求


(1)参展商特装展位设计、搭建施工和布展,其垂直正投影不得超出预留空地的范围。


(2)搭建商施工要严格按照已通过审核的设计图纸施工,一律不得自行更改;如确需 变动的,须经主场服务商审批。对擅自进行更改的,展馆将不予供电,并给予警告直至 处罚。


(3)搭建商施工时须将施工证佩戴在胸前醒目位置。 (4)搭建/布展单位不得在现场使用切割机、电锯、电焊,不得在现场喷漆。 (5)特装展位的维护工作由该展台搭建单位负责。


(三)撤展管理规定


为确保撤展工作顺利进行,请各参展单位高度重视,自觉遵守组委会规定,严格按 照限定时间做好各项撤展工作。


1.9 月 16 日 15:00 前不允许撤展。对 前打包、撤展又不听劝告的单位,将取消 下届参展资格。


2.展品、样品及各种参展器材运出展馆大门,一律凭组委会开具的出门条,经门 卫验核放行,各参展单位应于撤展当天 12 点前于现场办公室办理好出门条。


3.撤展务必迅速、干净、彻底。撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自 行负责。9 月 16 日 21:00 以后尚未撤展以及无人看守的特装、改装展位,组委会将专 门组织清理,所涉及的施工押金不予退还。


4.对不按规定清场的特装展位,组委会现场工作组记录在案,施工押金不予退还。


5.要求爱护馆内一切设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节 严重的给予处罚。


6.撤展时,擅自带走展馆的展材、展具及电器、通讯等各类设备、设施出馆的企 业,将给予原价 1 倍的处罚。情节严重者,交安保部处理。